【税理士が解説】会社設立をオンラインで行う完全ガイド

近年、会社設立をオンラインで行うことが可能となり、迅速かつ効率的な手続きが注目されています。本記事では、オンラインで会社を設立するための具体的な手順、必要な書類、メリット・デメリットについて詳しく解説します。これを参考にすれば、オンラインでの会社設立がスムーズに行えるようになります。

オンラインで会社設立を行うメリット

手続きの簡略化

オンライン設立では、各種書類の作成や提出がデジタル化されており、従来の手続きに比べて手間が省けます。例えば、印刷や郵送の手間が不要です。

コスト削減

紙ベースの書類提出に比べ、オンラインでの申請は印紙税が軽減される場合があります。特に定款の認証では電子定款を利用することで、印紙税の4万円を節約できます。

時間の短縮

オンラインでの手続きにより、法務局への訪問や郵送に要する時間を削減できます。適切に準備すれば、最短1～2日で設立が完了することもあります。

オンラインでの会社設立に必要な準備

必要な書類

オンラインでの会社設立には以下の書類が必要です。

必要なツール・環境

• マイナンバーカード: 電子署名を行うために必要です。
• 電子定款作成ソフト: 書類作成に使用します。
• インターネット環境: 各種申請をオンラインで行うために必須。

会社設立オンラインの具体的な手順

1. 定款の作成と認証

電子定款を作成し、公証役場で認証を受けます。この際、オンラインで認証を受ける場合は電子署名が必要です。

2. 資本金の払込

設立する会社の資本金を、発起人名義の銀行口座に振り込みます。その後、払込証明書を作成します。

3. 必要書類の準備

上記の「必要な書類」を揃え、電子データ化してオンライン申請に備えます。

4. 登記申請

法務局のオンラインシステムを利用して、書類を提出します。正確に情報を入力し、不備がないことを確認します。

オンラインで会社設立する際の注意点

電子定款の知識

電子定款の作成には専門知識が必要です。知識が不十分な場合は、行政書士や司法書士に依頼することを検討しましょう。

セキュリティ対策

オンライン手続きでは、個人情報や会社情報を入力するため、セキュリティリスクに注意が必要です。信頼できる環境で作業を行いましょう。

会社設立をオンラインで行う際の比較表

オンライン会社設立のデメリットとその対策

デメリット

• 専門知識の必要性: 電子定款やオンライン申請に慣れていないと難しい場合があります。
• エラーリスク: 入力ミスやシステム障害により手続きが遅れる可能性があります。

対策

• 必要に応じて専門家のサポートを受ける。
• 事前に全ての書類を確認し、不備がないことを確かめる。

オンライン会社設立サービスの活用

多くのサービスプロバイダーがオンライン会社設立をサポートしています。これらを利用することで、複雑な手続きが簡単になります。

まとめ

オンラインでの会社設立は、従来の手続きに比べて手軽で迅速ですが、専門知識や準備が必要です。効率的に進めるためには、適切なツールやサービスを活用し、事前に必要な書類や手順を確認しておくことが重要です。本記事を参考に、スムーズなオンライン会社設立を実現してください。