会社設立は事業を始める第一歩であり、その際に発生する費用をできる限り抑えたいと考える方も多いでしょう。適切な方法を選択すれば、費用を大幅に削減することが可能です。
この記事では、会社設立費用を安くするための具体的な方法や活用できる手段、注意点について詳しく解説します。
会社設立に必要な基本費用
会社設立には、以下のような基本費用が必要です。
定款の認証費用
株式会社を設立する際には、公証役場で定款を認証する必要があります。紙の定款には4万円の印紙税が課されますが、電子定款を利用すればこの費用は不要です。また、公証役場への認証手数料として約5万円が必要です。
登録免許税
会社設立時に法務局に支払う登録免許税が発生します。株式会社では最低15万円、合同会社では最低6万円が必要です。合同会社は、設立費用を大幅に抑えたい方に適しています。
その他の費用
- 印鑑作成費用: 会社実印、銀行印、角印などの作成に1万円前後かかります。
- 書類取得費用: 住民票や印鑑証明書など、役員や発起人に関する書類を取得する費用が発生します。
会社設立を安くするポイント
電子定款を利用する
電子定款を利用することで、4万円の印紙税が不要になります。ただし、電子定款を作成するには専門のソフトウェアや知識が必要です。行政書士や司法書士に依頼することで、電子定款をスムーズに作成できます。
合同会社を選ぶ
合同会社は株式会社に比べて設立費用が低く、定款の認証も不要です。以下の表に株式会社と合同会社の設立費用の比較を示します。
| 費用項目 | 株式会社 | 合同会社 |
|---|---|---|
| 定款認証費用 | 約5万円 | 不要 |
| 印紙税（紙定款の場合） | 4万円 | 不要 |
| 登録免許税 | 15万円 | 6万円 |
| 合計費用 | 約24万円 | 約6万円 |
自分で手続きを行う
設立手続きを自分で行うことで、専門家に支払う代行費用を削減できます。ただし、書類作成や申請に不安がある場合は、ミスが発生するリスクがあるため注意が必要です。
設立代行サービスの活用
サービス内容
設立代行サービスを利用すると、以下の作業を効率的に進められます。
- 定款の作成および認証
- 登記申請の代行
- 必要書類の準備と提出
- 税務署や自治体への届出
費用を抑えるポイント
設立代行サービスの料金は業者やサービス内容によって異なりますが、複数の業者を比較して選ぶことでコストを抑えることが可能です。また、キャンペーン価格や割引が適用される場合もあるため、事前に確認しておくことをおすすめします。
助成金や補助金の活用
市区町村や自治体では、起業支援の一環として助成金や補助金を提供している場合があります。特に、地域活性化を目的としたプロジェクトでは、設立費用の一部を負担してもらえる可能性があります。
具体的な例
- 創業支援助成金: 新規事業を開始する際に利用できる補助金。
- 地域限定の起業支援金: 特定地域での起業に対して支援金が提供される。
成功事例
電子定款を活用して設立費用を削減
個人事業主として活動していたAさんは、合同会社を選択し、電子定款を活用して設立費用を約10万円削減しました。さらに、専門家に依頼することで手続きの手間を省き、スムーズに会社を設立することができました。
自治体の助成金を利用した起業
地方都市で小売店を開業したBさんは、自治体の創業支援助成金を活用して、初期費用の一部を負担してもらいました。これにより、設立後の運転資金に余裕を持たせることができました。
注意点
設立日を平日に設定
法務局は土日や祝日に営業していないため、設立日をこれらの日に設定することはできません。スケジュールを立てる際には、法務局の営業日を確認する必要があります。
設立後のランニングコストを考慮
設立費用を抑えることに注力しすぎると、運営中のランニングコストを見落としがちです。税務申告や社会保険料など、長期的な視点でコストを計算しておきましょう。
書類ミスのリスク
書類の不備や記載ミスは手続きの遅延や余分な費用を招く可能性があります。専門家のアドバイスを受けることで、こうしたリスクを最小限に抑えることができます。
まとめ
会社設立を安く行うには、電子定款の活用や合同会社の選択、助成金や補助金の活用が有効です。また、設立費用だけでなく、ランニングコストや事業計画も考慮することで、長期的に見て効率的な会社運営が可能になります。設立手続きの効率化と費用削減を実現するために、代行サービスや専門家の活用を検討してみてください。
