マネーフォワードは、会社設立や経理業務を効率化するためのオンラインツールを提供しており、多くの起業家や中小企業オーナーに利用されています。特に、会社設立に関する手続きが簡単に進められる機能があり、経理や税務管理も一括で行える便利さが注目されています。しかし、このようなツールを使うことにはメリットだけでなく、いくつかのデメリットも存在します。
この記事では、マネーフォワードを活用して会社設立を行う際のメリット・デメリット、そして活用のポイントについて解説します。
1. マネーフォワードを使った会社設立の概要
マネーフォワード クラウド会社設立は、株式会社や合同会社の設立をオンラインで簡単に進められるサービスです。書類の作成から登記申請、税務署や各種届出に必要な手続きまでサポートしており、初めての会社設立でもスムーズに進行できます。特に、会社設立に必要な定款作成や公証役場での手続き、資本金の払い込みなど、複雑なプロセスを一元化しているため、多くの企業家が利用しています。
1-1. マネーフォワードの主な機能
- 会社設立に必要な書類作成：必要な情報を入力するだけで、自動的に定款や登記に必要な書類が作成されます。
- 電子定款対応：紙で定款を提出する場合に必要な印紙税が不要となる電子定款に対応しているため、コストを削減できます。
- クラウド会計との連携：会社設立後の経理業務も、マネーフォワードの会計ソフトと連携することで、スムーズに管理が可能です。
2. マネーフォワードを利用するメリット
2-1. 会社設立の手間を大幅に削減
マネーフォワードを利用する最大のメリットは、会社設立の手間が大幅に軽減されることです。通常、会社設立には複数の書類作成や役所への提出が必要ですが、マネーフォワードではこれらの手続きを一元化して進めることができます。特に、オンラインでの申請や定款作成が可能で、紙でのやり取りが少ないため、時間と労力を大幅に削減できます。
2-1-1. 電子定款の利用による印紙税の削減
紙の定款を作成する場合、4万円の印紙税が必要ですが、電子定款を利用すればこの印紙税が不要となります。マネーフォワードでは、電子定款の作成が可能で、設立費用を抑えることができるのも大きなメリットです。
2-2. 経理・税務管理の効率化
マネーフォワードは、クラウド会計を始めとする経理や税務管理ツールと連携しており、会社設立後の経理業務が一貫して効率化されます。特に、会社設立後は多くの経理作業が発生しますが、マネーフォワードを活用することで、日々の取引を自動で記録し、決算業務や税務申告までシームレスに行えるため、業務負担を軽減できます。
2-2-1. 自動仕訳機能で経理の手間を削減
マネーフォワードの会計機能には、自動仕訳機能が搭載されており、銀行やクレジットカードとの連携を行うことで、取引情報を自動的に会計データに反映できます。これにより、手動でのデータ入力が不要となり、経理業務が大幅に効率化されます。
2-3. 初心者でも安心して使える
マネーフォワードは、会社設立が初めての方や経理・税務の知識が少ない方でも使いやすいインターフェースを提供しています。必要な情報を入力するだけで、必要な書類や申請手続きが自動的に生成されるため、専門的な知識がなくてもスムーズに会社を設立できます。また、サポート体制も充実しているため、疑問があればすぐに解決できる点も魅力です。
3. マネーフォワードを利用するデメリット
一方で、マネーフォワードを利用して会社設立を行う際には、いくつかのデメリットも存在します。これらを理解した上で、適切に活用することが重要です。
3-1. 専門家のサポートが必要な場合もある
マネーフォワードのツールは非常に便利ですが、特定の状況では専門家のサポートが必要になる場合もあります。たとえば、特殊な事業内容や、海外取引がある場合には、定款の記載方法や税務処理が複雑になるため、税理士や弁護士のアドバイスが求められることがあります。
3-1-1. 法律や税務の詳細なアドバイスが得られない
マネーフォワード自体は、会社設立や経理業務を自動化するツールとして機能しますが、法律や税務に関する詳細なアドバイスは提供していません。そのため、特定の事業に対して適切な設立手続きや税務処理を行う必要がある場合には、別途専門家の支援を受けることが必要です。
3-2. すべての事業に対応できるわけではない
マネーフォワードの会社設立サービスは、多くの企業で活用されていますが、特定の事業や業種には対応できない場合があります。たとえば、金融業や医療業、不動産業などの特定の業種には、通常の株式会社や合同会社設立に加えて、特別な許認可や手続きが必要です。これらの手続きを自動化することは難しく、マネーフォワードだけでは対応できない場合があります。
3-3. コストが発生する
マネーフォワードのサービスは便利ですが、無料ではありません。特に、会社設立にかかる初期費用や、経理・税務管理のための月額料金が発生します。中には無料で利用できる部分もありますが、より高度な機能やサポートを受けるためには有料プランの契約が必要です。
3-3-1. 料金プランの選択に注意
マネーフォワードには複数の料金プランが用意されていますが、自社の事業規模や必要な機能に応じて適切なプランを選択することが重要です。不要な機能を含むプランを契約すると、コストが増加する可能性があります。事前に機能を確認し、自社に最適なプランを選びましょう。
4. マネーフォワードを活用するためのポイント
マネーフォワードを活用して会社設立や経理業務を効率化するには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。これらのポイントを理解することで、サービスを最大限に活用し、コストパフォーマンスを向上させることができます。
4-1. 自社に適したプランを選ぶ
マネーフォワードは、事業規模や業種に応じて複数のプランを提供しています。法人化後の経理業務や税務申告を効率化するためには、自社のニーズに合ったプランを選択することが重要です。必要な機能が含まれているプランを選ぶことで、不要なコストを抑えつつ、業務の効率化を図れます。
4-2. 専門家のサポートを併用する
マネーフォワードは会社設立や経理業務を自動化するための強力なツールですが、特定の状況では専門家のサポートを併用することが必要です。特に、税務処理や法的な問題が複雑な場合には、税理士や弁護士と連携し、適切なアドバイスを受けることでリスクを最小限に抑えられます。
4-3. 定期的な見直しと更新
クラウドサービスは、定期的に機能が追加されたり、仕様が変更されることがあります。マネーフォワードを利用している場合も、定期的にサービス内容を確認し、必要に応じてプランの見直しや機能の更新を行うことが大切です。これにより、常に最新の機能を活用し、業務の効率化を維持できます。
5. まとめ
マネーフォワードを利用して会社設立を行うことは、特に初めて会社を設立する方や、効率的に経理業務を進めたい方にとって大きなメリットがあります。設立手続きがスムーズに進められ、電子定款の利用によるコスト削減や、クラウド会計との連携による経理の効率化が期待できます。
一方で、すべての事業に対応できるわけではなく、特殊な業種や複雑な税務処理が必要な場合には、専門家のサポートが不可欠です。また、利用する際には、適切な料金プランを選び、コストパフォーマンスを最大化することが重要です。
マネーフォワードを最大限に活用し、効率的かつスムーズに会社設立や経理業務を進めるためには、サービスの特徴やデメリットを理解し、事業に合った使い方を心掛けましょう。
ぜひ、経営サポートプラスアルファにご相談ください。
